Informativa Privacy ai sensi del Reg UE 2016/679

(Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali) e liberatoria d’immagine

Ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679 (di seguito, GDPR), Leonardo Assicurazioni S.r.l. Società Benefit (P. IVA 04631670967) con sede legale in Milano, Viale della Liberazione 16/18 , in qualità di Titolare del trattamento, le comunica quanto segue in merito al trattamento dei suoi dati personali (di seguito, i “Dati”).

1. Origine dei dati e tipologia degli stessi

I Dati sono raccolti direttamente da lei, tramite il form presente sul sito web del Titolare ovvero di persona durante la sua partecipazione ad un evento organizzato dal Titolare.

I Dati includono dati identificativi e dati di contatto. I Dati possono includere, qualora lei partecipi ai nostri eventi, anche dati quali immagine, voce o riprese audio e/o audiovideo che possono consentire la sua identificazione.

2. Finalità del trattamento e obbligatorietà del conferimento.

Il trattamento dei Dati verrà svolto rispettando gli obblighi di riservatezza, correttezza, liceità e trasparenza, ed è finalizzato:

1. alla sua partecipazione all’evento, inclusi successivi sondaggi di gradimento.

Il conferimento dei suoi Dati è obbligatorio per la partecipazione all’evento e la base giuridica di questa finalità del trattamento è costituita dalla necessità di assecondare la sua richiesta di partecipazione.

1. per finalità di comunicazione circa ulteriori eventi e iniziative formative o di approfondimento del Titolare;

Il conferimento dei suoi Dati per questa finalità è obbligatorio e la base giuridica del trattamento è costituita dal consenso.

1. per finalità di marketing, anche diretto, in relazione a tutti i servizi offerti dal Titolare.

Il conferimento dei suoi Dati per questa finalità non è obbligatorio e la base giuridica del trattamento è costituita dal consenso.

1. per finalità didattiche, promozionali e di pubblicazione sui canali social del Titolare di immagini e riprese degli eventi.

I Dati potrebbero quindi essere estratti dai comuni motori di ricerca nel caso di ricerche on line effettuate da terzi soggetti, per le finalità strettamente connesse e strumentali alle attività indicate.

Il conferimento dei suoi Dati per questa finalità è obbligatorio per la partecipazione all’evento e la base giuridica di questa finalità è costituita dal consenso.

I dati non saranno utilizzati per finalità diverse da quelle esposte nella presente informativa.

3. Soggetti autorizzati al trattamento, comunicazione e diffusione

I Dati saranno trattati, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza, con particolare riferimento all’utilizzo di idonee misure di sicurezza tecniche ed organizzative, esclusivamente da personale dell’azienda appositamente autorizzato al trattamento.

I Dati potranno essere trasmessi a soggetti terzi riconducibili alle seguenti categorie:personale della Società appositamente autorizzato al trattamento; consulenti esterni quali: consulenti del lavoro, commercialisti e avvocati; autorità pubbliche preposte ad attività ispettive; autorità giudiziaria nei casi previsti dalla legge; soggetti terzi che forniscono specifici servizi elaborativi, amministrativi o strumentali necessari per il raggiungimento delle finalità di cui sopra; ogni altro soggetto pubblico o privato nei casi previsti dal diritto dell’UE o dallo Stato italiano.

I Dati anagrafici e di contatto saranno comunicati all’ente che ha organizzato l’evento cui lei è iscritto.

L’elenco di tali soggetti è a sua disposizione presso il Titolare.

4. Modalità del trattamento

I Dati Personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR. Il trattamento non riguarda processi di profilazione. Il Titolare non effettua sui Dati trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati.

Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei Dati.

5. Periodo di conservazione dei Dati

I Dati forniti saranno conservati per un periodo di 5 anni dalla comunicazione degli stessi.

6. Trasferimento dei dati

I Dati Personali non sono trasferiti in paesi terzi (extra UE).

7. Diritti di cui agli artt. 15, 16, 17 18, 20, 21 e 22 del GDPR ed esercizio degli stessi

In relazione ai Dati, è possibile esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 sgg. del GDPR: lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti: accesso ai dati personali; ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano; opporsi al trattamento; richiedere la portabilità dei dati; revocare il consenso, ove previsto; proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy), chiedere conferma dell’esistenza dei dati, dell’origine, delle finalità del trattamento, dell’aggiornamento dei dati, della cancellazione; diritto di opporsi per motivi legittimi.

I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare via mail all’indirizzo dpo@generalimilano.it o tramite pec all’indirizzo.